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POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS – IBEC

POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS – IBEC

Última atualização: agosto de 2026

1. COMPROMISSO COM A PRIVACIDADE

O Instituto Brasileiro Educar Conquista – IBEC, inscrito no CNPJ nº 15.040.134/0001-03, reconhece a importância da privacidade, da segurança da informação e da proteção dos dados pessoais de candidatos, participantes de cursos e eventos, servidores, profissionais, contratantes, colaboradores, fornecedores e demais usuários de seus serviços e plataformas.

Esta Política de Privacidade tem por finalidade informar, de maneira clara e transparente, como o IBEC poderá coletar, utilizar, armazenar, compartilhar, proteger e eliminar dados pessoais no desenvolvimento de suas atividades.

O tratamento observará a Lei Federal nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e demais normas aplicáveis.

2. A QUEM ESTA POLÍTICA SE APLICA

Esta Política aplica-se aos dados pessoais tratados pelo IBEC no âmbito de suas atividades, especialmente:

concursos públicos; processos seletivos; cursos e capacitações; jornadas pedagógicas; formação de servidores; assessorias; eventos; atividades educacionais; atendimento ao público; plataformas eletrônicas e demais serviços prestados pela instituição.

3. QUAIS DADOS PODERÃO SER TRATADOS

Conforme a natureza do serviço, o IBEC poderá tratar dados como:

  • nome completo;
  • CPF e outros documentos de identificação;
  • data de nascimento;
  • endereço;
  • telefone;
  • e-mail;
  • escolaridade e formação profissional;
  • informações necessárias à inscrição em concursos e processos seletivos;
  • informações relacionadas ao cargo ou função pretendida;
  • documentos apresentados para comprovação de requisitos;
  • títulos e certificados;
  • informações relacionadas a pagamentos e inscrições;
  • registros de atendimento e recursos;
  • endereço IP e informações técnicas de acesso à plataforma;
  • fotografias, vídeos e registros relacionados às atividades realizadas;
  • outros dados necessários à execução do serviço ou ao cumprimento de obrigações legais e contratuais.

O IBEC poderá ainda, quando estritamente necessário e juridicamente autorizado, tratar dados pessoais sensíveis, inclusive informações relacionadas à saúde, deficiência, condições especiais para realização de provas, dados biométricos e outros enquadrados pela LGPD nessa categoria.

A LGPD atribui proteção especial aos dados sensíveis, incluindo informações sobre saúde e dados biométricos vinculados a uma pessoa natural.

4. PARA QUE UTILIZAMOS OS DADOS

Os dados pessoais poderão ser tratados, conforme cada situação, para:

realizar inscrições e cadastros; identificar candidatos; processar pagamentos; organizar e executar concursos e processos seletivos; analisar pedidos de isenção; verificar requisitos; organizar locais e salas de prova; possibilitar atendimento especial; elaborar listas e resultados; receber e analisar recursos; realizar avaliações de títulos; executar etapas complementares; emitir certificados; prestar atendimento; cumprir contratos; atender determinações administrativas, judiciais ou de órgãos de controle; prevenir fraudes; garantir segurança; cumprir obrigações legais e regulatórias; e exercer regularmente direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.

O tratamento será realizado de acordo com as bases legais previstas na LGPD aplicáveis a cada operação, não dependendo exclusivamente do consentimento do titular.

5. DADOS TRATADOS EM CONCURSOS E PROCESSOS SELETIVOS

Nos concursos públicos e processos seletivos, o IBEC poderá atuar, conforme o instrumento contratual e as responsabilidades estabelecidas em cada certame, no tratamento de dados pessoais necessários à execução do procedimento.

Determinados dados e resultados poderão ser divulgados quando a publicidade decorrer da legislação aplicável, do edital, dos princípios que regem a Administração Pública ou de outra base jurídica legítima.

O IBEC buscará observar os princípios da finalidade, adequação, necessidade, transparência, segurança, prevenção e responsabilização, evitando exposição de dados pessoais que não seja necessária ao cumprimento das finalidades do procedimento.

6. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Os dados pessoais poderão ser compartilhados, quando necessário e juridicamente permitido, com:

órgãos e entidades públicas contratantes; instituições responsáveis pelo acompanhamento dos certames; prestadores de serviços tecnológicos; instituições financeiras e meios de pagamento; profissionais e empresas envolvidos na execução das atividades; assessorias técnicas e jurídicas; autoridades administrativas, judiciais e órgãos de controle.

O compartilhamento deverá ocorrer somente na extensão necessária ao cumprimento da respectiva finalidade, das obrigações legais ou da execução do serviço.

7. ARMAZENAMENTO E CONSERVAÇÃO

Os dados serão armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades que justificaram sua coleta e tratamento.

Determinadas informações poderão permanecer armazenadas após o encerramento de concursos, processos seletivos, cursos ou contratos quando sua conservação for necessária para:

cumprimento de obrigação legal ou regulatória; exercício regular de direitos; atendimento a órgãos públicos e de controle; preservação de documentos administrativos; defesa em processos judiciais ou administrativos; ou demais hipóteses autorizadas pela LGPD.

Encerrada a necessidade de conservação e inexistindo fundamento jurídico para sua manutenção, os dados poderão ser eliminados ou anonimizados.

8. SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

O IBEC adota medidas administrativas, técnicas e organizacionais destinadas à proteção dos dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou divulgação.

A proteção de dados constitui processo contínuo, envolvendo aperfeiçoamento de procedimentos internos, controles de acesso, orientação de profissionais e revisão das práticas de segurança.

9. COOKIES E TECNOLOGIAS DE NAVEGAÇÃO

O portal do IBEC poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes necessários ao seu funcionamento, segurança, autenticação, desempenho e aprimoramento da experiência do usuário.

Quando aplicável, cookies não essenciais deverão ser utilizados conforme as opções disponibilizadas ao usuário e as exigências da legislação.

As preferências poderão ser administradas por meio da ferramenta de Preferências de Cookies disponibilizada no portal.

10. DIREITOS DOS TITULARES

Nos termos da LGPD, o titular poderá exercer, conforme aplicável ao caso concreto, direitos relacionados aos seus dados pessoais, incluindo:

  • confirmação da existência de tratamento;
  • acesso aos dados;
  • correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados tratados em desconformidade com a LGPD;
  • portabilidade, quando aplicável e regulamentada;
  • informações sobre compartilhamento;
  • eliminação de dados tratados com fundamento no consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;
  • informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
  • revogação do consentimento;
  • revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável.

Esses direitos estão previstos principalmente nos arts. 18 e 20 da LGPD e são detalhados pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

O exercício dos direitos é gratuito, observadas as hipóteses, procedimentos e prazos estabelecidos pela legislação e regulamentação aplicáveis.

11. DADOS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES

Quando houver tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes, o IBEC adotará as medidas aplicáveis previstas na LGPD e demais normas pertinentes, considerando especialmente o melhor interesse da criança e do adolescente.

12. RESPONSABILIDADE DOS USUÁRIOS

Ao fornecer informações ao IBEC, o usuário deverá apresentar dados verdadeiros, completos e atualizados.

Credenciais de acesso, senhas e demais mecanismos de autenticação são pessoais e não devem ser compartilhados com terceiros.

13. CONTROLADOR, OPERADOR E CONTRATANTE PÚBLICO

Em razão das características dos serviços prestados pelo IBEC, especialmente na execução de concursos e processos seletivos para órgãos públicos, a definição das responsabilidades relativas ao tratamento de dados poderá variar conforme o objeto do contrato e as decisões tomadas sobre cada operação.

Em determinadas atividades, o IBEC poderá atuar como controlador dos dados pessoais e, em outras, como operador, realizando o tratamento segundo as instruções do órgão ou entidade contratante.

A LGPD distingue o controlador, responsável pelas decisões referentes ao tratamento, do operador, que realiza tratamento em nome do controlador.

Essa definição deverá ser analisada de acordo com a realidade de cada tratamento e com os instrumentos jurídicos correspondentes.

14. CANAL PARA EXERCÍCIO DOS DIREITOS RELACIONADOS À LGPD

O titular que desejar solicitar informações ou exercer direitos relacionados ao tratamento de seus dados pessoais poderá entrar em contato com o IBEC por meio do canal:

E-mail: contato.ibecconquista@gmail.com

Assunto sugerido: “LGPD – Solicitação do Titular”

Para proteção do próprio titular, o IBEC poderá adotar procedimentos razoáveis de confirmação de identidade antes de fornecer informações ou executar determinadas solicitações.

A ANPD orienta que o controlador disponibilize canal para exercício dos direitos e informa que o encarregado atua justamente como canal de comunicação entre a organização, os titulares e a Autoridade.

15. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para adequação a alterações legislativas, regulamentares, tecnológicas ou operacionais.

A versão vigente permanecerá disponível no portal institucional, com indicação da data de sua última atualização.

16. COMPROMISSO INSTITUCIONAL

Para o Instituto Brasileiro Educar Conquista – IBEC, a proteção de dados pessoais integra seu compromisso com a legalidade, transparência, segurança, responsabilidade e respeito às pessoas.

A confiança construída ao longo de nossa trajetória também passa pelo cuidado com as informações daqueles que se relacionam com a instituição.

IBEC – Instituto Brasileiro Educar Conquista

Privacidade, segurança e responsabilidade no tratamento de dados pessoais.


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